Jag ska villigt erkänna att jag är den första att plocka bort den här ikonen från aktivitetsfältet i mina kunders datorer eftersom jag inte tror att de någonsin kommer att använda den. Jag tänker dock ge den lite utrymme i min datorskola så att alla vet hur den fungerar.

Vad är Aktivitetsvyn?

Aktivitetsvyn är både en översikt över de program du har öppna och en möjlighet för dig att skapa virtuella skrivbord som du sedan kan fördela dina fönster i. Vanligtvis så använder vi flera skärmar för detta. Men om vi inte har tillgång till flera skärmar så kan vi använda virtuella skrivbord. Det är en väldigt fiffig och god tanke men tyvärr så tror jag att vi användare är lite för lata för att bemöda oss om att använda den. I alla fall så är jag det.

Översikten

Om man klickar på ikonen för aktivitetsvyn nere i aktivitetsfältet så öppnas en vy där du ser dels alla dina öppna program som mindre fönster och dels så ser du rutorna ”Skrivbord 1” och ”Nytt Skrivbord” längre ner. Om du klickar på ett av de öppna programmen i aktivitetsvyn så återgår vyn till den normala med den valda fönstret överst. På det sättet kan du använda aktivitetsvyn för att få överblick över dina öppna fönster och växla mellan dem.

Virtuella skrivbord.

Man kan säga att skrivbordet i datorn är den arbetsyta du landar på när du har loggat in i din dator. Du har ett aktivitetsfält med ikoner och start-meny, sen har du bakgrundsbilden och oftast lite ikoner på den. Många användare sparar väldigt mycket på skrivbordet för att snabbt hitta sina dokument. Med aktivitetsvyn kan du skapa flera kopior av ditt skrivbord. Syftet med funktionen är att man ska kunna sortera sitt pågående arbete. Det enklaste sättet att förklara det fiffiga med virtuella skrivbord är att ta ett exempel.

Låt säga att du sitter och jobbar med en offert, samtidigt har du din e-post att hålla koll på, sedan kanske företaget har ett eget administrationssystem som du arbetar i. Om man bara ha en skärm så kan detta bli ganska mycket fönster att ha öppna. För att ordna upp arbetet kan du då skapa flera virtuella skrivbord för att ordna upp ditt arbete.

Hur kan vi då ordna upp arbetet med hjälp av virtuella skrivbord?

Skapa skrivborden.

Här är det inte så svårt. Vi har egentligen 3 olika saker som vi arbetar med, så mitt förslag är att man skapar 3st skrivbord.

1. Klicka på ikonen för aktivitetsvyn i aktivitetsfältet.
2. Klicka på rutan Nytt skrivbord 2 gånger.
3. Nu ska du ha 3st virtuella skrivbord.

Fördela dina program mellan skrivborden.

När du har skapat dina skrivbord så måste du fördela dina öppna program mellan de tre skrivbordet. På skrivbord 1 kanske du har din e-post. På skrivbord 2 kanske du lägger företagets interna administrationssystem. På skrivbord 3 kanske du använder Excel och en webbläsare för att kunna undersöka priser och produkter till din offert.

Så här flyttar du program mellan skrivborden.

Dra och släpp:

1. Öppna först aktivitetsvyn genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet.
2. Se öppna det skrivbord som programmet ligger i genom att klicka på det virtuella skrivbordet i vyn. Om du redan står i det skrivbord där du har programmet öppet så ska du se programmet som en miniatyr över de virtuella skrivborden.
3. För att flytta programmet så dra miniatyren ner till det skrivbord där du vill placera fönstret. Släpp när det ligger i skrivbordet.

Använd snabbmenyn:

1. Öppna aktivitetsvyn.
2. Högerklicka på det fönster som du vill flytta till ett annat virtuellt skrivbord.
3. Klicka på ”Flytta till” i snabbmenyn.
4. I undermenyn som visas klickar du på namnet på det skrivbord som du vill flytta fönstret till.

Vad händer med öppna program om du stänger ett skrivbord?

Om du stänger ett virtuellt skrivbord så flyttas fönstret automatiskt till det föregående skrivbordet. Så till exempel om du stänger skrivbord 3 så flyttas fönstret till skrivbord 2.

Växla mellan dina virtuella skrivbord.

Det finns två olika sätt att växla mellan de virtuella skrivborden. Det första sättet är genom att klicka på ikonen ”Aktivitetsvyn” i aktivitetsfältet. När du har gjort det så kan du välja det skrivbord du vill ha öppet genom att helt enkelt klicka på det i listan.

Det andra sättet är att använda ett snabbkommando på ditt tangentbord. Nedan ser du de tangentbordskombinationer som gäller för att växla mellan skrivborden.

Snabbkommandon:

• Växla till nästa skrivbord: Windows-tangenten + Ctrl + högerpil 
• Växla till föregående skrivbord: Windows-tangenten + Ctrl + vänsterpil 
• Öppna Aktivitetsvy (översikt): Windows-tangenten + Tab
• Skapa ett nytt skrivbord: Windows-tangenten + Ctrl + D
• Stäng det aktiva skrivbordet: Windows-tangenten + Ctrl + F4

Mer om snabbmenyerna i aktivitetsvyn

Som du vet så får vi olika kommandon i våra snabbmenyner beroende på var eller vad på skärmen som du högerklickar på. Samma sak är det när vi rör oss i aktivitetsvyn.

När du högerklickar på ett fönster i ett skrivbord.

• Fäst till vänster: Placera det valda fönstret till vänster i det aktuella skrivbordet.
• Fäst till höger: Placera det valda fönstret till höger i det aktuella skrivbordet.
• Flytta till: Funktionen ”Flytta till” har vi berör tidigare. Du använder kommandot om du vill flytta det aktuella fönstret till ett annat skrivbord.
• Visa det här fönstret på alla skrivbord: Det här kommandot placerar ett exemplar av det valda fönstret på alla aktiva virtuella skrivbord.
• Visa fönster från den här appen på alla skrivbord: Om du har flera fönster öppna från en och samma app så kan du välja att visa alla öppna fönster från den appen på alla skrivbord.
• Stäng: Kommandot stänger det valda fönstret.

När du högerklickar på ett virtuellt skrivbord i aktivitetsvyn.

• Byt namn: Men kommandot kan du byta namn på det aktuella skrivbordet. Det behöver inte nödvändigtvis heta Skrivbord 1 eller så.
• Flytta höger: Kommandot flyttar det virtuella skrivbordet ett steg till höger. Om det finns en skrivbordsplats till vänster så kommer du även att se kommandot ”Flytta vänster”.
• Välj bakgrund: Du kan välja på skrivbordet via detta kommando. Det byter bakgrunden på alla skrivborden så du kan inte ha olika bakgrund på olika skrivbord. Om det hade gått så kanske den här funktionen hade haft någon nytta.
• Stäng: Stänger det aktuella skrivbordet.