Jag har skrivit om hur man kapar brevmallar i både Microsoft Outlook och Apple Mail. Men du kan skapa färdiga brevmallar även i Mozilla Thunderbird.

Varför brevmallar?

Om man skickar man skickar meddelanden som ska innehålla samma typ av meddelande och kanske till samma mottagare varje gång så kan det vara en idé att skapa en brevmall för att spara lite tid. I mitt exempel så har jag skapat en brevmall för ett e-postmeddelande som ska gå ut till föreningsmedlemmar där man bifogar protokollet för det senaste mötet. Det fiffiga med den här brevmallen är att man kan lägga till sina mottagare i rutan till. Den ändra man bara datumet i rubriken och bifogar det aktuella protokollet.

Så här skapar du en brevmall i Thunderbird:

1. Klicka på ”Nytt meddelande” för att starta upp ett nytt meddelande som du ska modifiera till en brevmall.
2. Författa din mall.
   1. Om e-postmeddelandet ska skickas till samma mottagare så lägg till dem i rutan ”Till”. Annars låter du det vara tomt.
   2. Skriv Ämnet för meddelandet.
   3. Skriv meddelandet så som det ska se ut. När man skapar en mall så kan det vara små detaljer som man behöver ändra på i varje meddelande men det är bättre att ändra en detalj än att skriva ett helt meddelande som ändå ser ut som det man skickade sist.
3. När du är nöjd med ditt meddelande ska du spara den. Gå till ”Arkiv”-menyn och välj ”Spara som”. När du pekar på Spara som öppnas en undermeny. Där klickar du på ”Mall”.
4. När man sparar en mall så kommer det att skapas en mapp under ”Local Folders” (Lokala Mappar) som heter ”Mallar”. Om du klickar på Mallar så kommer du att hitta din mall där.

Använda din brevmall.

1. När du ska skicka ett meddelande medhjälp av en brevmall som du har skapat så går du till mappen Mallar och klickar på den så att du ser alla brevmallar i meddelandelistan.
2. Högerklicka på din brevmall i meddelandelistan.
3. I menyn som visas väljer du ”Nytt meddelande från mall”.
4. Komplettera meddelandet med information om det behövs. Skicka det sedan till dina mottagare.

Ändra i din brevmall.

Tiderna förändras och kanske måste din brevmall förändras under tid. Du kan behöver inte göra en helt ny mall för att ändra i den. För att ändra i din brevmall gör du på följande sätt:

1. Gå till mappen mallar och högerklicka på den meddelande du vill ändra på.
2. I menyn som visas väljer du ”Redigera mall”.
3. Nu öppnas meddelandemallen och du kan redigera i den.
4. För att spara mallen går du till ”Arkiv”-menyn och väljer ”Spara” eller ”Spara som mall”.