Det finns numera ingen dedikerad funktion i Apple Mail för att skapa e-postmallar. Man kan dock skapa en sorts mallar som man sedan kan återanvända. Vad du egentligen gör är att du skapar färdiga brev som du sedan ska kunna göra små justeringar i och skicka igen. 

Så här gör du för att skapa och använda e-postmallar:

1. Skapa en ny brevlåda.

Du måste spara dina mallar så att du lätt hittar dem igen. Det gör du lättast i en mapp eller i en ny brevlåda som det heter som det heter i Apple Mail. 

1. Aktivera fönstret Apple Mail så att du får fram menyraden för det programmet längst upp i fönstret på ditt skrivbord. 
2. I menyraden väljer du menyn ”Brevlåda” och i den väljer du sedan ”Ny brevlåda”.
3. När du skapar en ny brevlåda ska du först tala om var (Plats) du vill att den ska skapas. Antingen väljer du ”På min Mac” eller så väljer du att den ska synkas med något av dina e-postkonton som visas i listan. Om du planerar att bara använda mallen när du arbetar på datorn så kan du välja ”På min Mac”. Om du tänker använda den på flera olika enheter så välj det e-postkonto som du kommer att använda den med. 
4. Sen ska du ge brevlådan ett namn. Jag döpte min till Brevmallar. Skriv namnet i rutan namn.

Tala om var du vill att brevlådan ska sparas och ge den ett namn så att du hittar dina mallar när du ska använda dem sedan.

2. Skapa brevmallen.

Nu kommer vi till själva skapandet av den mall som vi ska använda. 

I programmet Apple Mail klickar du på ”Skriv nytt mejl”.

Skapa ditt meddelande. När du är klar med att skapa meddelandet ska du stänga det på krysset. Välj där att spara meddelandet. Det sparas då som ett Utkast i den brevlåda som du valde som avsändare. I mitt fall så finns utkastet i mappen Utkast under Lindasdatorskola i min Apple Mail. 

Ett utkast kan du skicka igen men det ska vi inte göra. För då försvinner meddelandet och vi kan inte återanvända det. Vi ska istället flytta meddelandet till Brevlådan Brevmallar och spara den där. 

Högerklicka på meddelandet du ska använda som mall i mappen ”Utkast”. Välj ”Flytta till” och leta upp den brevlåda som du skapade för dina mallar. Jag klickar på ”Brevmallar” i undermenyn för att flytta den dit. Nu när jag öppnar brevlådan Brevmallar så finns mitt brev sparat där. 

Ett annat sätt att flytta utkastet till Brevlådan ”Brevmallar” är att dra det från Utkast till Brevmappar.

Om jag nu dubbelklickar på meddelandet som ligger i brevmallar så kan jag tyvärr inte skicka meddelandet till någon. Men det går att komma runt.

3. Använda mallen.

För att använda mallen och skicka den till en eller flera mottagare så klicka först på meddelandet för att välja det i ”Brevmallar” gå sedan till menyn längst upp i datorfönstret och välj menyn ”Mejl”. Där väljer du ”Skicka igen”. När du gör det får du fram alla funktioner för att kunna skicka meddelandet till mottagare samt redigera det sista i meddelandet för att det ska passa dina mottagare. 

Ett snabbare sätt att skicka brevmallen igen är att helt enkelt högerklicka på den och välja ”Skicka igen”.

När man väljer kommandot ”Skicka igen” så sparas det ursprungliga meddelandet och därmed kan man använda det om och om igen som mall.