Microsoft har annonserat att de i oktober i år kommer att avsluta arbetet med programmet Publisher som ingår i Office 365 prenumerationen. Publisher är ett program som man använder för att skapa publikationer av olika slag. Eftersom Microsoft har sett ett minskande användande av programmet kommer de nu att avsluta arbetet med det.
Vad innebär detta?
För dig som har arbetet aktivt med programmet och har mycket filer i Publisher format så innebär det att när programmet blir End of Life så kommer du inte att kunna öppna dina filer i programmet. Vad du behöver göra för att kunna öppna dina filer är att konvertera dem till PDF-filer. Det behöver du göra innan oktober i år. Alltså innan programmet når end of life.
Spara publikation som pdf.
- För att spara en publikation som en pdf.
- Öppna ditt dokument i Microsoft Publisher.
- Välj menyn ”Arkiv” och sedan ”Spara som”.
- Under ”Spara som” använder du kommandot ”Bläddra” för att leta upp var på hårddisken du vill spara filen.
- När du står i den mapp där du ska spara din fil så går du ner till rutan ”Filformat”. Där väljer du filformatet PDF. Klicka sedan på Spara.
Tänk på!
Tänk på att du inte kan redigera en PDF i en PDF-läsare. Om du har en publikation som du aktivt redigerar så måste du göra om den i ett annat program. Alternativt hitta ett som till fullo stöder Publisher formatet. Eller använda dig av ett program som kan redigera i pdf-filerna.
Skapa publikationer efter oktober 2026.
Efter oktober i år måste du hitta ett nytt program att skapa dina publikationer i och jag tycker att du ska börja skapa i ett annat program redan nu. Det finns ingen anledning att fortsätta använda ett program som tillverkaren tänker ta bort.
Vad ska du välja?
Det här är ju lite efter tycke och smak och hur mycket man vill lära om egentligen. Oftast så handlar det om att man är van vid ett visst program och inte vill lära sig några nya grepp. Har du använt Microsoft Publisher mycket så kommer du att bli tvungen att nyttja ett annat program i framtiden. Om du har en prenumeration på Office 365 kan du skapa dina publikationer i Microsoft Word. Det går inte att öppna en Publisher fil i Word men det går att skapa olika typer av publikationer med hjälp av verktygen som finns i Word. Det är väl därför egentligen som Microsoft inte ser någon nödvändighet för Publisher. Det finns dock andra alternativ som erbjuder fler funktioner.
Kostnadsfria alternativ:
Affinity Canva: Är det mest avancerade gratisprogrammet som du kan hitta. Det innehåller foto, vektor och publikations studio. Det är i paritet med Adobes svit på många sätt.
Länk: https://www.affinity.studio/download
Om du väljer Affinity Canva:
- Öppna dina publisher-filer och spara dem som pdf-filer.
- Ladda hem och installera Affinity Canva. Se länk ovan.
- Öppna din PDF-fil med Affinity Canva. När du öppnar din pdf så får du upp dialogrutan ”PDF Options”. I den ska du bocka i ”Group lines of text into textframes”.
- Se till att du är i Layout studion i Affinity för att se alla verktyg för arbete med layout.
- Nu kan du göra ändringar i din publikation.
LibreOffice Draw: Office sviten LibreOffice innefattar ett program som heter Draw som faktiskt är motsvarigheten till Publisher. Draw har dock inte stöd fullt ut för Publisher-filer så man får nog snällt göra om sina publikationer till pdf om man väljer det här alternativet.
Länk: https://sv.libreoffice.org/
Om du väljer LibreOffice Draw:
- Öppna dina publisher-filer och spara dem som pdf-filer.
- Installera Office sviten LibreOffice. Se länken ovan.
- Öppna dina PDF-filer med LibreOffice Draw.
Naturligtvis finns det fler alternativ än så här. Det är bara att Googla och se vad man får fram. Man får testa sig fram tills man hittar vilket program som passar en bäst.
Notera att!
Det är bara i Publisher som prenumeration som Microsoft kommer att strypa möjligheten att öppna sin Publisher-filer i programmet. Om du har köpt ett program som engångsköp tidigare så ska du fortfarande kunna öppna dina filer i och använda den versionen av Publisher. Jag rekommenderar dock att alla som använder alla versioner av Publisher konverterar alla sina Publisher-filer och börjar jobba i ett mer aktuellt program. Man kommer att behöva göra det någon gång i framtiden och då kanske man har hamnat i en situation som gör att det blir svårare att konvertera sina Publisher-filer till pdf.
