AI-verktygen ChatGPT
Som jag nämnde i min tidigare artikel så finns det prenumerationsversioner av SoftMaker Office, Den versionen som kostar lite mer och som har en lite speciell funktion är SoftMaker NX Universal. Det som sticker ut med den här versionen är att den har en inbyggt kommunikation med AI-funktionen ChatGPT1. Microsoft Office finns med Copilot och är säkert minst lika bra, men helt ärligt så tycker jag att det är väldigt dyrt, i alla fall företagsversionerna.
Funktionen SmartChat finns under verktygsfältet Granska i programmet och med funktionerna kan du:
- Få en summering av din text.
- Skriva en historia.
- Förbättra formatering och grammatik.
- Gå igenom din text.
- Ställa frågor till AI.
När det gäller AI så är jag själv lite kluven till det. Visst det kan vara ett verktyg men det kan innebära ett ökat fusk i skolor. Jag tror också att vi som människor bara kommer att bli dummare och latare med tiden, eftersom vi inte behöver tänka och skapa själva när AI kan göra det åt oss. Men det är min egna åsikt. Vi får hoppas att det inte går så långt och att vi människor kommer att använda verktyget med förnuft.
Översättning med DeepL.
Den andra lite speciella funktionen som vi får men NX Universal är översättningsfunktionen . DeepL2 kan översätta din text till 30 språk med bibehållen formatering.
Så här blev det när jag översatte ovanstående stycke till Engelska:
The other slightly special feature we get with NX Universal is the translation feature DeepL. DeepL can translate your text into 30 languages while maintaining formatting.
Det är en riktigt trevligt funktion för den som är lite osäker på ett annat språk. Nu rekommenderar jag nog att man har lite hum om målspråket innan man skickar sitt dokument så det inte blir helt tokigt. I Sverige jobbar vi väl oftast från svenska till engelska och funktionen sparar ju lite tid om man inte orkar sitta och översätta i huvudet när man skriver sin text.
Backup funktionen
I min tidigare artikel nämnde jag backup-funktionen i SoftMaker Office. När man skriver dokument i SoftMaker programmen så tas det säkerhetskopia på dem automatiskt. När du väl har sparat ditt dokument för första gången så görs det en säkerhetskopia varje gång du trycker på Spara-knappen såväl som var 8:e minut när du arbetar med ditt dokument. Du kan ställa in hur många versioner som ska sparas och hur ofta den automatiska säkerhetskopieringen ska ske. Inställningarna för detta hittar du under verktygsfältet Arkiv och Alternativ och Säkerhetskopiering. Om du har en Windows-dator så hittar du dina backupversioner i Dokument – SoftMaker – Backup. Om du vill spara dina backuper i en annan mapp så kan du ändra målmapp under inställningarna för säkerhetskopieringen. Återställning av säkerhetskopierade versioner kan du göra via verktygsfältet Arkiv och knappen Versioner.
Slösa inte på bläcket!
Ibland behöver man av olika skäl kanske skriva ut lite testversioner av sitt dokument. Då kan det vara bra om man inte behöver printa alla bilder i dokumentet. Det kan ju dra en väldig massa bläck om man har en sådan skrivare. SoftMaker Office har en liten finurlig funktion i utskriftsrutan som låter dig skriva ut dokumentet utan bilderna. Placeringerna för bilderna finns men inga bilder skrivs ut och tar upp en massa bläck.
Naturligtvis kan du se en förhandsgranskning av ditt dokument men om någon annan person ska korrekturläsa kan det vara bra att kunna skriva ut det på papper.
Skapa en E-bok!
Förutom att kunna exportera dina dokument till vanliga hedeliga PDF-dokument så kan du även skapa en E-bok. Det gör du genom att klicka på EPUB-export i verktygsfältet Arkiv.
Vilken version ska man välja?
Det finns 3 olika betalversioner av SoftMaker Office. 2st prenumerationsversioner, varav det är NX universal som innehåller AI verktyget ChatGPT och DeepL översättning. SoftMaker NX Home är ganska begränsad och har minst antal funktioner. Den tredje versionen är ett så kallat engångsköp, SoftMaker Office 2024, den innehåller inget översättnings- eller AI-verktyg.
Den här artikeln är inte sponsrad av SoftMaker, den bygger helt på mina tester av programmet.
Fotnot:
- Begränsad till 5 miljoner tecken per år. Månadslicensen 500 000 tecken per månad. ↩︎
- Begränsad till 750 000 tecken per år (årslicens), Månadslicensen 75 000 tecken per månad ↩︎
